Внедрение и сопровождение 1С

Внедрение и сопровождение 1С

Современная экономика превращается в экономику систем многообразных форм. В современном менеджменте широко внедряются системы управления предприятием на основе программных продуктов. Наиболее употребимые названия таких программных продуктов - -продукты или КИС корпоративные информационные системы. Это программные продукты, которые собирают разнообразную информацию о деятельности предприятия, обобщают ее, предоставляют инструменты анализа этой информации, осуществляют управленческий или бухгалтерский учет. Эти продукты имеют в своем составе различные модули. Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя:

Примеры типовых бизнес-процессов

табильность работы компании не должна зависеть от привычек или стиля работы одного из сотрудников. Компания не может себе позволить терять клиентов из-за нестабильного уровня сервиса. В периоды экономических катаклизмов, когда объективно падает спрос, критичность этой проблемы для бизнеса, как правило, увеличивается. Представьте себе ситуацию, когда во время футбольного матча у каждого из 22 игроков обеих команд свои правила игры или свой мячик, как это было в повести Л.

Доставит ли такая игра удовольствие болельщикам и смогут ли вообще команды завершить матч?

Бессмысленно последним предлагать автоматизацию процессов как « костыли» До начала автоматизации наладьте у себя хотя бы бухгалтерский учет. В последнее время мне кажется, что типовые конфигурации «1С».

Положение по деятельности Организации. Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации. Модель должна отражать структуру бизнес-процессов организации, детали их выполнения и последовательность документооборота. Моделирование бизнес-процессов организации включает два этапа структурное и детальное. Детальное моделирование выполняется на языке .

На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены: Подготовленная модель должна быть согласованна архитекторами и ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов понятна. Детальное моделирование ключевых бизнес-процессов выполняется в той же модели и должно отражать требуемую детализацию и должна обеспечить однозначное представление о деятельности организации.

Детальная модель бизнес-процесса должна включать: Модели должны быть согласованы с ведущими специалистами организации обладающими необходимыми знаниями. Процесс итерации согласование, внесение корректив и уточнений должен повторяться до момента полного подтверждения, что модель понятна и однозначно представляет детали бизнес-процессов.

Форма запроса данных об общей деятельности организации. Форма передается для заполнения руководителям подразделений. Заполнение может выполняться в свободной форме на отдельном листе.

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов.

Маленьким фирмам нужно поразмыслить о том, чтобы работа с проводилась предельно просто, а производственный процесс компании оставался результативным, как и до начала автоматизации.

Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение).

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной регламентированной отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Он дает возможность в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.

Всё это дает возможность обеспечить высокую эффективность работы персонала и управления современным торговым предприятием. На текущий момент в продаже имеются конфигурации УТ 2. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятиях с такими направлениями деятельности, как предоставление услуг сервис , подрядные проектные работы, производство продукции, торговля.

Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам — новые возможности для продуктивной работы.

Оптимизация бизнес-процессов систем бухгалтерского учета

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2.

Чтобы выделить конкретный бизнес-процесс вводят определенные Подготовка установленной бухгалтерской и налоговой отчетности — это обеспечивающий процесс. Поэтому говорить о типовых бизнес-процессах нельзя.

Есть множество учебников по базовым дисциплинам, но они слишком теоретичны. Практик всегда задается вопросом как сделать и ищет немедленные указания к действию. Общее описание Границы процесса закупки Обычно процесс закупки воспринимается пользователями лишь частично: Многие практики в бизнесе вспоминают также, что у любого процесса могут и обычно происходят ошибки, сбои, которые я еще называю здесь исключениями или исключительными ситуациями.

Фактически, процесс закупки начинается с того момента, когда компания определяет, что нуждается в материале, изделии, товаре или услуги извне, с рынка. Как только такая потребность определена, ее требуется формализовать, максимально точно определить все характеристики покупаемого товара материалов, изделий, услуг , как это принято на том или ином товарном рынке. Если характеристики будут завышены - товар обойдется слишком дорого, а если занижены - товар не удовлетворит потребности компании и будет куплен по сути напрасно, а деньги выброшены.

Профессионалы-закупщики Именно потому важно, чтобы закупкой занимались профессионалы в своей предметной области. Они точно знают, какой товар им нужен, каковы бывают его характеристики и т. Однако, как мы убедимся далее, в крупной компании закупать товар должен профессионалзакупщик, а не профессионал, который будет пользоваться покупным товаром впоследствии.

Этого требуют принципы внутреннего контроля, а также принципы эффективности: Основные под-процессы Сам процесс закупки можно разбить на следующие под-процессы, которые функционируют несколько автономно друг от друга. Внутри под-процессы состоят из этапов, которые уже довольно жестко связаны между собой и самостоятельными процессами не являются.

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Обзор логистических бизнес-процессов на примере закупочной деятельности предприятия Подробности Автор: Степанов Дмитрий Юрьевич Просмотров: Обзор литературных источников подтвердил актуальность типизации логистических процессов для последующего использования бизнес-консультантами при имплементации -систем.

Результаты статьи апробированы в российских и международных компаниях. Идет проект внедрения корпоративной информационной системы далее КИС. Сравните две типичные ситуации.

Реализация типовых бизнес-процессов логистики закупки в системе SAP типовые схемы закупки продукции;; бухгалтерские проводки схем закупок;.

Предотвращение ошибок в ходе процесса. Измерение и контроль, улучшение целей [12, с. Применительно к бухгалтерскому учету, проектирование процесса должно быть направлено на выполнение соответствующих учетных задач. Если процесс проектируется внутри бухгалтерии, он будет выполнять локальные задачи. Но в крупных компаниях с большой степенью автоматизации и компьютеризации производства и управления бухгалтерский учет встроен в общую систему управления, и построение учетных процедур является элементом сквозных бизнес-процессов.

В качестве входа бизнес-процесса можно рассматривать информацию, факт хозяйственной деятельности, документы, необходимые и достаточные для выполнения учетных процедур. Потребителем учетной информации может быть как внутренний, так и внешний пользователь. В качестве внутреннего потребителя можно рассматривать должностное лицо, получающее результат учетного процесса для принятия управленческого решения или для дальнейшей обработки этой информации.

Внешними пользователями являются акционеры, кредиторы банки , налоговые и статистические органы и т. Поставщиком является должностное лицо, на которого возложена обязанность входа в процесс. Процесс — сама учетная процедура. Предотвращение ошибок основывается на выполнение установленных требований стандартов, инструкций и т. Выход бизнес-процесса — это результат исполнения учетных процедур в виде документов, элементов баз данных и т.

Подходы к описанию учетных бизнес-процессов могут быть различными.

Закупки: типовые бизнес-процессы, контроли и автоматизация

Административно-хозяйственные процессы … Список может быть еще больше, но какие мысли он вызывает у вас? Процессы маркетинга — Отдел маркетинга или маркетолог Процессы продаж — Отдел продаж, розничная точка или продавец Процессы работы с сотрудниками — Отдел персонала или эйч-ар как должность Процессы учета бухгалтерского, налогового, управленческого — Бухгалтерия или бухгалтер Процессы закупки — Отдел закупки или закупщик и т.

Это же провокация с моей стороны. Вспоминайте про сквозные процессы, разобранные в 1-й части. В нем обязательно участвуют разные исполнители из разных подразделений. Вспомогательный процесс нужен для того, чтобы их взаимодействие стало простым и понятным.

На определенном этапе роста бизнеса возникает потребность в автоматизации типовых процессов. Повышение эффективности бизнес- процессов решать все проблемы бухгалтерского учета и отчетности.

Новости Бухучет — тоже бизнес процесс Сегодня бухгалтерский и налоговый учет наконец-то превратился в обычный бизнес-процесс, а для компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского и налогового учета — просто в бизнес. Выяснилось, что к бухгалтерскому учету применимы те же технологии совершенствования бизнес-процессов, что и для производственных компаний. Речь идет о технологиях постоянного совершенствования Лин Шесть сигм. Это возможно благодаря эффективности методологии.

Лин Шесть сигм базируется на таких принципах, как: Решить проблему можно только изменив процесс или вводные; статистические данные как главный аргумент при принятии решений. Оценка, верификация и анализ данных — являются важнейшими задачами при поиске оптимальных решений; жесткая фокусировка на основных причинах.

Бизнес-процессы: основные понятия

Теоретические положения процессного подхода к управлению и его учетного обеспечения. Сущность и преимущества процессного подхода к управлению. Раскрытие места и содержания бухгалтерской деятельности в системе управления бизнес-процессами. Обоснование места бизнес-процессов в предметно-объектной области бухгалтерского учета.

Описание и оптимизация бизнес-процессов прямым образом влияет на ведётся разработка и наполнение «Комплексной типовой бизнес-модели банка» [1]. 3. ссылки на системы автоматизации, бухгалтерские проводки и т.п.

Разместим в ветке Да второго этапа согласования действие Сообщение соц. Установите текущий статус БП с помощью действия Установить текст статуса в значение Согласовано. Далее согласно алгоритму нашего БП необходимо оформить заявку в бухгалтерии. Добавьте действие Ознакомление с документом из раздела Задания. Откройте свойства действия Ознакомление с документом и заполните необходимые поля: Необходимо оформить согласованные подотчетные деньги Сотрудник: Установите текущий статус БП в значение деньги даны в подотчет действие Установить текст статуса.

Нажмите на кнопку Применить редактора БП. Теперь в случае возникновения каких-либо проблем нам не придется начинать конструировать БП с самого начала. Далее, согласно алгоритму нашего БП, необходимо запросить отчет у подотчетного лица. Используйте действие Запрос дополнительной информации раздел Обработка документа. Откройте параметры действия и заполните необходимые поля: Необходимо отчитаться по подотчетным деньгам Сумма: Затем с помощью ссылки Добавить поле..

Шаблоны бизнес-процессов

Как рассчитать производительность труда — формулы, примеры Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли?

Разберём, какие самые типичные проблемы бизнес-процесса людей: руководителя отдела, бухгалтера, руководителя предприятия.

Разрабатывать требования к квалификации персонала 6. Определять требования по квалификации персонала 6. Идентифицировать и проводить тренинги6 6. Осуществлять мониторинг и управление повышением квалификации 6. Оказывать услугу потребителю 6. Подтверждать специальные требования по обслуживанию конкретного потребителя 6. Идентифицировать и планировать ресурсы для удовлетворения требований по обслуживанию 6. Обеспечивать обслуживание специальных клиентов 7.

Выставлять счет и обслуживать потребителей 7.

Бизнес-процессы и оргструктура / Типовые процессы и процессные модели

Возможность получения аналитической отчётности в режиме онлайн вне предприятия; Повышение уровня квалификации сотрудников; Снижение влияния человеческого фактора на технологические процессы; Возможность использования системы учёта за пределами предприятия на любом участке за счёт функции разграничения прав доступа. Автоматизация технологических процессов и производства элеватора; Возможность подключения элеваторного оборудования ленточный конвейер, нории ленточные ковшовые, шнековый транспортер, весы вагонные, железнодорожные весы, автомобильные весы Основные проблемы, с которыми сталкивается руководство зернохранилищ и зерноперерабатывающих предприятий, — это безответственное выполнение обязанностей сотрудниками, незаконные доходы, несоответствие данных в отчётах.

С новой программой вести учет зерна на элеваторе легко, но при этом очень эффективно. Интерфейс учётной системы простой и понятный, соответственно, потребуется минимум времени для обучения и освоения всего спектра функций программного продукта.

Для автоматизации выделены 2 бизнес-процесса – Закупки и Продажи – так Необходимо предусмотреть возможность создания необходимых бухгалтерских [П] Настройка приложения -> [П] Общее -> [Ф] Типовые журналы.

Теоретические основы создания и функционирования систем внутреннего контроля. Современное понимание внутреннего контроля экономических субъектов. Экономические причины, определяющие его ускоренное развитие. Характеристики системы внутреннего контроля далее по тексту — СВК: Основные постулаты, принципы и требования к формированию и работе СВК. Формы и основные характеристики СВК, сферы их применения. Основные функции службы внутреннего аудита. Контрольная, информационно-аналитическая, консультационная функции.

Этапы функционального развития СВА. Основные виды проводимых аудитов. Сущность финансового аудита, операционного аудита, комплаенс-аудита, аудита информационных технологий и аудита в области охраны окружающей среды. Методическая база внутреннего аудита и контроля в экономическом субъекте Формы, методы, приемы и объекты внутреннего аудита и контроля.

1С ERP Методика описания бизнес-процессов


Узнай, как дерьмо в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!